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業財一體化平臺
產品概述
市場經營管理提供客戶關系管理、商機跟蹤管理、投標管理、合同管理、開票管理、到款管理、分包付款管理等方面的功能,能輔助提高經營人員的工作效率以及提供經營信息共享的途徑,實現經營部門、生產部門、財務部門之間的業務協同。 同時也為企業的領導、經營部門領導提供可以隨時查看各類經營報表及企業關鍵指標(KPI)的功能,使公司管理層及時了解企業的整體經營狀況。
產品特點
清晰的邏輯關系
全面梳理客戶、合同、經營項目三者之間的邏輯關系,建立以合同為核心的數據結構,引入收款項、收款計劃的概念,支持粗細程度不同的收付費管理方式。
簡捷易用的操作方式
對合同(收款項)、發票與到款功能進行全面優化,通過簡單的操作,就能完成票款對應、發票、到款與合同或項目對應的復雜邏輯功能,提供友好的界面和便捷的信息維護操作方式。
豐富、全面的報表類型
對客戶、合同項目有多維度的統計報表,支持從企業領導、經營部門管理人員、基層員工等多角度提供對應的統計報表。
強大的監控功能
可隨時查看企業總體或各個部門經營狀況及關鍵業績指標,以圖表形式展現, 直觀清晰
核心功能簡介
1
經營總覽
2
商機線索管理
3
客戶信息管理
4
投標報價管理
5
合同管理
6
經營指標管理
7
統計報表
經營總覽
通過詳盡的指標體系,實時反映企業的運行狀態,將采集的數據形象化、直觀化、具體化,使企業領導和經營部門領導能及時、準確地把握和調整企業的發展方向。
商機線索管理
包括商機線索基本信息管理、商機線索跟蹤管理、商機線索立項等功能。系統通過對商機線索的分類跟蹤管理,可使經營人員時刻了解、掌握自己所負責的前期項目,并對其進行有條不紊的管理,杜絕遺漏。
客戶信息管理
采用先進的信息處理技術,提供客戶基本信息以及客戶服務信息的錄入、修改、查詢、分析等方面的功能,為企業提供正確判斷客戶需求的信息,促進客戶個性化服務的提供,從而達到提升業績以及服務質量的目的。
投標報價管理
為經營人員進行項目前期的投標工作,提供一個信息提取及操作平臺。其管理的內容主要包括:企業資質、獲獎等信息的錄入及信息共享、企業投標信息的登記以及歷史投標信息的信息共享管理。
合同管理
建立一套全公司適用的合同管理系統,既能適應不同業務和管理的要求,又能實現全公司自上而下統一管控的目標。全面梳理客戶、合同、項目三者之間的邏輯關系,建立以客戶為核心的數據結構,明晰客戶、項目、合同、收款計劃、開票、收款之間的數據關系。
經營指標管理
提供“公司/部門級”合同、收款指標的下達管理功能,并能結合實際經營數據的采集匯總,提供完成比對統計,使決策層全面了解全公司的指標完成狀況。
統計報表
提供各類查詢、統計報表,包括:客戶類報表、合同及收款類報表(經營合同明細、合同到款分析、合同應收款項分析、新簽合同明細、到款明細查詢和發票明細查詢等報表)
產品概述
金慧業財一體化平臺,以企業數據中臺及企業數據資產庫為依托,融合企業的市場經營管理、設計項目管理、工程項目管理、財務管理及人力資源管理,包括合同收款、權責收入確認、報銷及借款管理、項目成本預核算、部門費用預核算、財務憑證平臺、財務系統對接等功能模塊。系統化地解決收入、成本、分配等領域的問題,為客戶提供財務與業務深度融合的一體化解決方案。 綜合來說,以該產品為依托,能夠更好的滿足企業及項目收入確認、成本預核算、項目科學考核與分配、激發員工活力、促進企業平臺化發展、滿足企業IPO上市規范、企業數字化運營與分析等企業管理目標。
產品特點
基于工程建設企業的項目全過程收支管理
以項目為主要核算對象,利用項目預算功能管控項目費用,提供行業標準確認收入方法,實現權責收入管理,通過報銷及分攤等功能來確認項目成本,全面管理項目執行過程中的各項收支,建立項目全過程管理體系。
實現項目收入從實收實付制轉為權責發生制
工程建設企業以往以發票或到款時間為收入確認時間,實際情況與權責發生時間不一致,無法準確遵循權責發生制的入帳規則。該系統提供多套收入確認方法,符合會計收入確認準則,有效幫助企業合理利用各種收入確認方法,達成按權責確認收入的目標。
實現項目成本精細化核算管理
工程建設企業對項目成本核算管理方式過于粗獷,按項目來歸集各項成本費用較為困難,本系統通過對工程建設企業成本構成的深度理解,把項目成本歸納為直接人工、直接費用、委外成本、間接費用;通過多種方式,合理歸集對應費用,并對費用的來源追溯有直接的原始依據,對企業內控有非常積極的作用。
業財高度融合,與主流財務系的緊密集成
系統預留與主流財務軟件集成的接口,提供財務憑證生成平臺,可以按單據類型設定憑證規則,提供自動生成會計憑證和一鍵生成憑證功能,減少人為操作誤差,提升財務記帳效率。
系統簡介
1
合同管理
2
發票管理
3
收款管理
4
分包合同管理
5
收票管理
6
付款管理
7
收入管理
8
成本管理
9
項目產值管理
10
憑證平臺
合同管理
收入合同是企業經營源頭,是主營業務收入的重要依據,登記合同基本信息的同時可記錄合同的明細組成,部門分配明細、收款項明細信息,合同履約義務的分解,提供合同變更功能,可對比變更前后的差異,提供補充協議登記功能,可增加或減少合同的結算金額,更為精準地體現合同履約情況。
發票管理
企業營收過程中必須開具符合國家稅務要求的發票,發票管理實現一站式申請開票功能,與金稅系統一體化鏈接,自動記錄開票詳細信息,并作為重要核算依據記錄在系統中。
收款管理
收款管理是企業重要管理功能,可跟據銀企直接數據,通過智能篩選出主營到款信息傳輸到收款登記列表中,由業務相關人員對相應款項認領到收入合同上
分包合同管理
企業分包合同是企業運程過程必不可少的環節,提供分包合同登記,分包明細信息,分包付款項信息,關聯收入合同,可跟據收入合同查詢收支情況。
收票管理
企業收到供應商發票時,可進行發票識別,跟據識別驗證的結果,對發票進行歸檔處理,即歸到哪個分包合同下,便于核對帳務。
付款管理
提供按分包合同進付款申請的功能,付款申請時需關聯合同付款項及對應發票,是付款時必要的依據條件,提供多種付款方式的付款申請。
收入管理
收入管理是基于權責發生制的收入準則設置,提供按標準節點法、合同節點法、報量法、成本投入法、終驗法等多種確認方式,符合準則要求。
成本管理
提供以項目維度,核算項目直接成本、人工成本、間接成本、分包成本的功能,可歸集直接成本,提供多種間接分攤方法,分攤間接成本、人工成本,采用符合準則的方式確認分包成本。
項目產值管理
提供產值計劃、產值下達、產值確認、產值分配等產值管理功能,并與合同、收款、項目進度等經營及項目管理相融合,方便各級項目及領導產值方面的計算及管理工作,為項目及部門的考核與分配提供合理有效的依據。
憑證平臺
是針對財務帳務處理的,達到業務單據一鍵生成憑證的功能,按單據類型設置一定的規則,生成對應的會計憑證,傳遞到財務系統中,達到業財一體的功效
應用價值
提高企業管控能力,完善企業內控流程;通過預算管理模塊,完善內控管理體系,規范項目預算管理流程;通過合理的項目預算管控,合理制定預算管理制度,對項目人工成本、直接成本、分包成本、間接成本合理的做出預算,并在費用發生過程中加強監督控制,達到項目管理降本增效目標。
提升財務核算效率,提高資金利用率; 項目財務核算是企業非常重要的核心管理環節,有了本系統后,財務部分核算工作基于平時管理過程中進行,減少把帳務都積壓在月底處理的風險,從而加強財務人員在業務管理上的作用,把控資金動向,合理規避風險,使企業的資金周轉加速,提升資金使用率。
保障項目收支平衡,提升財務數據質量; 通過項目資金管理模塊,提高付款、開票、報銷單等單據的審批效率,嚴控支付流程,保持收支平衡,提前進行資金預警,為項目經理及公司領導提供全面的項目財務信息一覽表,避免項目資金失控的情況。
提升財務風險防控能力,滿足IPO上市規范; 實現業財一體化后財務部門可積極參與到業務管理工作中,及時獲取所需的信息,對業務執行過程充分了解,通過各部門協作配合,強化監管功能,財務工作可拓展到業務各個環節中,對業務部門實際運營情況取得充分了解,便于幫助業務部門更好評估內部控制管理中存在的問題,業務和財務的有機融合,能夠有效保證財務指標的完整性、及時性和規范性、準確性,提高財務指標預警效果。
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