一、公司簡介


九易莊宸成立2002年,2016年正式掛牌新三板,證券代碼835960;現有員工700余人,擁有“河北省建筑大師”孔令濤、“河北工程設計大師”郭書普、“河北省工程勘察設計大師”潘書通等,多位著名專家。

九易莊宸是提供基于項目全生命周期的一體化全過程服務:投資咨詢、全過程顧問咨詢、一體化工程設計、管理及總承包服務、項目運營等。具有建筑工程甲級、風景園林甲級、市政行業乙級、人防工程乙級設計資質和城鄉規劃編制、工程咨詢、旅游規劃編制、工程管理等資質。

總部位于石家莊,在天津、秦皇島、安徽、江西、海南、寧夏、貴陽、鞍山等地均設有分支機構;作為河北省民營設計領軍品牌企業,以共生、共享、共創、共贏的生態發展理念造福員工,成就客戶。


二、建設歷程


在九易莊宸跨越式發展的大背景下,于2014年全面啟動信息化建設。信息化建設是系統工程,該院投入大量時間、人力、精力,開展業務需求調研,最終確立了信息化建設的第一階段基礎管理系統,主要包含以項目管理模塊為核心、人資管理、檔案管理、財務管理為輔助。第一階段主要解決管理難度系數增加、過程管控困難、紙質圖檔占用資源問題。信息化建設于2015年正式使用。


第二階段(2016年-2017年)
在原有系統基礎上,增加運營管理模塊,完善客戶管理、項目信息管理、合同管理、收費管理功能,提升公司數字化管理功能,打通項目管理的數據孤島。


第三階段(2017年-至今)

升級項目管理系統,打造協同知識管理平臺、項目管理系統、財務管理系統、移動審批,建立一體化的管理平臺,創建知識溝通交流的平臺和環境,為整合各專業管理系統創造條件。


三、場景應用

以項目為核心的從項目立項、項目策劃、項目執行、項目監控、項目收尾到產值管理的項目全場景全過程的數字化管控,包含財務管理、人力資源、市場經營管理、設計項目管理項目群管理、圖文檔案、個人中心、協同設計等模塊,深度應用到從一線設計人員到項目經理以及到公司領導層,實現管理閉環。


通過整個一體化平臺,打通經營、項目、質量、財務的數據聯系,實現數據管理,領導者通過各類查詢統計圖表、報表,以最直觀的方式實時進行質量監控、了解經營狀況、項目數據、人力數據、財務數據等。


項目立項:設計任務通知單下發

項目策劃:人員及子項策劃、進度策劃、提資計劃、設計輸入

項目執行:項目資料管理、里程碑管理、設計變更、出圖申請、預約評審、外審管理、協同設計

項目監控:進度監控、質量監控、成果監控

項目收尾:項目考核

項目產值管理:產值策劃、生產成本預算、產值結算、成本分配


四、經驗分享


一把手重視: 數字化是一把手工程,一把手的重視程度直接影響項目進度和最終結果。


建設目標明確:明確平臺建設的目標,包括長期和短期目標,平臺建設的規劃分階段、分步驟實施。


前期準備充分:進行前期準備,調研階段梳理企業當前管理體系、各個部門制度、職責、流程、標準等。


完善調整及時:及時的完善調整,各部門充分配合技術部門做到及時反饋問題、完善調整。強制推廣實施:信息化不單是IT部門的事情,需要各個部門配合實施下去。